사무실청소, 이제는 전문가에게 정기청소로 구독하세요

핵심 요약

• 직원을 직접 고용하는 대신, 필요한 청소 범위와 방문 횟수만 정해 전문업체와 계약하는 정기청소 구독 방식을 선택하는 사무실이 늘고 있습니다.
• 정기청소 횟수는 평수가 아니라 근무 인원, 화장실·탕비실 사용량 같은 실제 사용 패턴을 기준으로 정해야 합니다.
• 업무 시간 전후로 방문해 퇴근 후 청소하고 출근 전에 다시 정돈하는 방식이라 업무에 방해되지 않습니다.
• 업체를 고를 때는 가격보다 청소 범위, 장비와 세제, 문제 발생 시 대응 여부를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

"청소는 누가 하지?" 사무실을 운영하다 보면 생각보다 자주 마주하게 되는 질문입니다. 처음에는 직원들이 돌아가며 쓰레기를 버리고 바닥을 정리하는 것으로 충분합니다. 하지만 직원이 늘고 공간이 커지면 이야기가 달라집니다. 화장실은 매일 사용하고, 바닥에는 먼지와 머리카락이 쌓이고, 탕비실과 공용공간은 금방 지저분해집니다. 그렇다고 청소를 위해 직원을 따로 채용하자니 사람을 구하고 관리하는 일이 하나 더 생깁니다.

그래서 최근에는 청소 직원을 직접 고용하기보다 사업장과 전문 청소업체가 직접 계약하고, 필요한 횟수만큼 정기적으로 관리받는 방식을 선택하는 사무실이 많습니다. 코모 호수에 매일 아침 정해진 시간이면 어김없이 불어오는 바람 브레바(Breva)처럼, 사무실청소도 이제는 정해진 주기에 맞춰 필요한 만큼 구독하는 것입니다.

청소가 필요한 것이지, 청소 직원을 관리하고 싶은 것은 아닙니다

사무실에 필요한 것은 결국 하나입니다. 출근했을 때 깨끗한 공간입니다. 하지만 청소 직원을 직접 고용하면 청소 외에도 회사가 신경 써야 할 부분이 생깁니다. 사람을 구하고, 업무를 알려주고, 근무시간과 휴무를 관리해야 합니다. 갑작스럽게 결근하거나 퇴사하면 다시 사람을 구해야 하는 상황도 생길 수 있습니다. 청소도구와 세제를 준비하고, 청소가 제대로 이루어지고 있는지도 확인해야 합니다.

반면 정기청소는 조금 다릅니다. 회사가 원하는 청소 범위와 방문 횟수를 정하면 전문 청소업체가 일정에 맞춰 공간을 관리합니다. 사람을 고용하는 것이 아니라 필요한 청소 서비스를 이용하는 방식입니다. 회사는 본업에 집중하고, 청소는 전문업체가 맡습니다.

모든 사무실에 매일 청소하는 사람이 필요한 것은 아닙니다

사무실마다 사용하는 인원도 다르고 공간의 크기도 다릅니다. 10명이 근무하는 작은 사무실과 수십 명이 근무하는 사무실의 청소 횟수가 같을 필요는 없습니다. 어떤 곳은 주 1회로 충분할 수 있고, 어떤 곳은 주 2~3회가 적당할 수 있습니다. 사용량이 많은 사업장은 주 5회 관리가 필요할 수도 있습니다.

그래서 정기청소를 시작할 때는 단순히 사무실 평수만 보는 것이 아니라 실제 공간의 사용량을 함께 살펴보는 것이 좋습니다. 근무 인원은 몇 명인지, 화장실을 얼마나 많이 사용하는지, 탕비실이 있는지, 외부 방문객이 많은지, 쓰레기는 얼마나 발생하는지 등을 확인해야 합니다. 우리 사무실에 필요한 만큼 청소하는 것, 이것이 정기청소의 장점입니다.

어떤 항목을 얼마나 자주 관리해야 할지 아직 감이 안 잡히신다면, Breva Clean이 정리한 사무실 청소 체크리스트를 참고해보세요. 매일·매주·매월 확인할 항목을 정리해뒀고, 이메일로 PDF도 무료로 받아보실 수 있습니다.

직원들이 퇴근한 뒤, 사무실은 다시 깨끗해집니다

사무실 정기청소는 대부분 업무에 방해되지 않는 시간에 진행할 수 있습니다. 직원들이 퇴근한 이후 청소가 시작되면 쓰레기통을 비우고, 바닥의 먼지와 오염을 제거하고, 화장실과 세면대를 청소합니다. 탕비실과 공용공간도 다시 사용할 수 있도록 정리합니다.

책상 밑, 파티션 사이처럼 손이 잘 닿지 않는 자리까지 놓치지 않고 훑습니다.

개인 쓰레기통도 마찬가지입니다.

탕비실 싱크대도 음식물 찌꺼기가 남아있던 배수구까지 깨끗하게 정리합니다.

그리고 다음 날 아침, 직원들은 깨끗해진 사무실로 출근합니다. 쓰레기통은 비워져 있고, 바닥은 정돈되어 있으며, 화장실과 공용공간도 다시 편하게 사용할 수 있습니다. 누가 언제 청소할 것인지 직원들이 고민할 필요도 없습니다. 퇴근한 뒤 청소하고, 출근하기 전에 다시 깨끗하게. 정기청소는 이렇게 사무실의 일상 속에서 반복됩니다.

직원이 청소하는 시간도 결국 회사의 시간입니다

사무실에서는 의외로 많은 시간을 작은 청소에 사용합니다. 직원이 쓰레기를 버리고, 분리수거를 하고, 탕비실을 닦고, 바닥을 정리합니다. 한 번에 10분 정도라면 별것 아닌 것처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 여러 직원이 매일 반복한다면 이야기가 달라집니다. 무엇보다 회사가 채용한 직원들이 자신의 업무 외에 청소 상태까지 신경 써야 하는 상황이 생깁니다.

청소를 전문업체에 맡기는 것은 단순히 "청소하기 싫어서"가 아닙니다. 각자의 일을 각자의 자리에서 더 잘하기 위한 선택입니다. 직원은 자신의 업무에 집중하고, 청소는 청소를 전문으로 하는 사람이 담당하는 것. 역할이 분명해지면 회사의 운영도 한결 간편해집니다.

정기청소가 모든 사업장에 정답은 아닙니다

그렇다면 정기청소는 모든 공간에 다 맞을까요? 그렇지는 않습니다. 백화점이나 대형병원, 대형 상업시설처럼 하루 종일 많은 사람이 이용하고 화장실과 공용공간을 수시로 청소해야 하는 곳이라면 상주하는 청소 인력이 필요할 수 있습니다.

하지만 일반적인 사무실처럼 직원들이 근무하는 동안에는 큰 오염이 발생하지 않고, 업무시간 전후로 한 번 제대로 관리하면 되는 공간이라면 상황이 다릅니다. 이런 사무실은 청소 직원을 직접 채용하는 것보다 필요한 요일과 시간에 전문업체가 방문하는 정기청소가 더 효율적인 선택이 될 수 있습니다. 중요한 것은 어떤 방법이 무조건 좋다는 것이 아니라, 우리 사무실에 필요한 청소 횟수와 관리 방법을 찾는 것입니다.

사무실청소 업체를 선택할 때는 가격만 보지 마세요

정기청소 업체를 알아보다 보면 가장 먼저 비교하게 되는 것이 가격입니다. 하지만 정기청소는 한 번 하고 끝나는 청소가 아닙니다. 매주 같은 공간을 반복해서 관리하기 때문에 처음 얼마나 깨끗하게 청소했느냐보다 그 깨끗함을 얼마나 꾸준하게 유지할 수 있는가가 더 중요합니다.

따라서 업체를 선택할 때는 몇 가지를 함께 살펴보는 것이 좋습니다. 청소 범위가 명확한지, 어떤 장비와 세제를 사용하는지, 바닥과 집기의 소재에 맞는 방법으로 청소하는지, 놓치기 쉬운 부분까지 확인하는지 살펴봐야 합니다. 그리고 문제가 생겼을 때 바로 이야기하고 조정할 수 있는지도 중요합니다. 정기청소는 결국 오랫동안 같은 공간을 맡기는 일이기 때문입니다.

전문장비와 전용세제를 사용하는 데는 이유가 있습니다

사무실이라고 해서 모든 공간을 같은 방법으로 청소할 수 있는 것은 아닙니다. 카펫과 데코타일은 관리 방법이 다르고, 화장실과 탕비실에서 발생하는 오염도 다릅니다. 강한 세제를 많이 사용한다고 청소가 잘되는 것도 아닙니다. 오염과 소재에 맞는 세제를 선택하고 적합한 장비를 사용하는 것이 중요합니다. 그래야 오염을 효과적으로 제거하면서 바닥이나 집기를 불필요하게 손상시키지 않을 수 있습니다.

정기청소를 전문업체에 맡기는 이유는 단순히 누군가 대신 청소해 주기 때문만은 아닙니다. 공간에 맞는 방법으로 지속적으로 관리받기 위해서입니다.

사무실청소도 이제 필요한 만큼 구독할 수 있습니다

정기청소를 어렵게 생각할 필요는 없습니다. 주 1회가 필요하다면 주 1회, 주 3회가 필요하다면 주 3회. 사무실의 규모와 근무 인원, 공간의 사용량에 맞춰 필요한 횟수를 정하고 전문 청소업체와 직접 계약해 정기적으로 관리받는 방식입니다. 매번 청소할 사람을 찾을 필요도 없고, 직원들에게 돌아가면서 청소를 부탁할 필요도 없습니다. 필요한 날이 되면 청소가 이루어지고, 다음 날 직원들은 깨끗하게 정돈된 사무실에서 업무를 시작합니다.

회사가 원하는 것은 어쩌면 아주 단순합니다. 청소할 사람을 고용하는 것이 아니라, 사무실이 늘 깨끗하게 관리되는 것. 산들바람이 방을 서서히 채우듯, 정기청소도 정해진 주기대로 조용히 찾아와 사무실을 다시 숨 쉬게 만듭니다.

Breva Clean은 서울 강남구·서초구·동작구·용산구·마포구·영등포구와 경기 고양시에서 사무실·병원·학원 정기청소 상담을 받고 있습니다.

청소는 우리에게 가장 중요한 일입니다.